FUNCIONES BASICAS EN EXCEL
- Suma
- Resta
- Producto
- División
- Porcentaje .
- Máximo y Mínimo
- Promedio
Funciones
Básicas en Excel
Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de
un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de
Excel:
=SUMA(celda(s):celda(s))
Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s))
Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.
Aparecerá:
=PRODUCTO(celda(s);celda(s))
División: De forma similar al producto. La formula aparecerá:
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s))
Porcentaje(%): Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie
de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función
es
= PRODUCTO(%; celda(s))
Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un
conjunto de valores. Así:
=MAX(rango) y=MIN(rango)
Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expression
=PROMEDIO(rango)
La función
SI en Excel
La función SI en Excel es
parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para
determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
https://youtu.be/3PdIJwbqrqs (video
explicativo)
Sintaxis:
Para llamar a la
fórmula SI utilizamos el siguiente comando:
=SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero;
valor_si_falso)
Donde:
§ prueba_lógica: Obligatoria. Puede ser desde una
fórmula lógica matemática, como B1>2 o A3=0, una comparación con
un texto o una cadena alfanumérica, como C3<>”SI” o bién
D5=”CONSTITUCION” hasta una fórmula de cadenas de Excel. Si se cumple la prueba
lógica, se considera verdadera y la función asigna el valor_si_verdadero. En
caso de que sea falsa se asigna el valor_si_falso.
§ valor_si_verdadero: Opcional. Es el valor que
asignará la función SI en el caso de que la prueba lógica sea verdadera. Puede
ser un valor numérico como 7, una cadena como “Verdadero” o incluso otra
fórmula de Excel. En el caso de omitir esta variable, dejando la función
como =SI(B2<5 also="" span="">, su valor será 0 por
defecto.
§ valor_si_falso: Opcional. Se le asignará este
valor a la función si de Excel la prueba_lógica da falso. Al igual que el
valor_si_verdadero, puede tomar cualquier tipo de valor o fórmula. Si se omite
este valor en la sintaxis, como por ejemplo =SI(B2=”Ramón”;3;), se le asignará por
defecto el valor 0.
La función Y en Excel
La función Y en
Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones
lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que
cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función
también sea FALSO.
Sintaxis:
La fórmula Y se llama por la
siguiente sintaxis:
=Y (valor_lógico1; valor_lógico2)
Pueden haber tantas
pruebas lógicas como queramos, solo tendríamos que añadirlas por orden
separadas por “;”. Se pueden poner entre 1 y 255 pruebas lógicas.
Donde:
§ valor_lógico1: Obligatorio. Es obligatoria al
menos una prueba lógica. Esta prueba puede ser desde una desigualdad
matemática, B3>=1, hasta una prueba de cadenas o más complejo:
LARGO(A2)>7. Esta prueba lógica será VERDADERO si se cumple y FALSO en caso
contrario.
§ valor_lógico2: Opcional. El segundo valor
lógico es opcional, aunque no tiene mucho sentido la función Y con solo una
prueba lógica.
§ … Opcional. Podemos utilizar
tantas pruebas lógicas como queramos, con los únicos requisitos de que no
pueden ser más de 255 y que tienen que ir separadas en la sintaxis por “;”
La función O en Excel
La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra
función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de
haber
Sintaxis:
La sintaxis de la fórmula O es la
siguiente:
=O (valor_lógico1; valor_lógico2)
Se pueden utilizar
tantas pruebas lógicas como queramos (hasta un límite de 255). Todas las
pruebas lógicas deben ir separadas por un punto y coma: “;”.
Donde:
§ valor_lógico1: Obligatorio. Es obligatoria al
menos una prueba lógica. Podemos utilizar cualquier función, desde una
desigualdad de una otra celda a una función de cadena o incluso una igualdad
interior 2+2=4. Esta prueba lógica será VERDADERO si
se cumple y FALSO en caso contrario.
§ valor_lógico2: Opcional. El segundo valor
lógico es opcional, aunque no tiene mucho sentido la función O de Excel con
solo una prueba lógica.
§ … Opcional. Podemos utilizar
tantas pruebas lógicas como queramos, con los únicos requisitos de que no
pueden ser más de 255 y que tienen que ir separadas en la sintaxis por “;”
evaluado las expresiones lógicas que
se hayan colocado como argumentos.
La función CONTAR.SI en Excel
La función
CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas
de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor
de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
La función
contar.si en excel se escribe con la siguiente sintaxis:
=CONTAR.SI(rango,criterio)
El rango es el
conjunto de celdas que serán consideradas para realizar la cuenta, es decir
aquellas que tiene los valores que desamos contabilizar siempre y cuando
cumplan con el criterio es la condición que deberá cumplir una celda para ser
contabilizada.
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